Zásady ochrany osobných údajov

Kto sme a prečo tieto zásady existujú

Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako System of Insight (ďalej len "prevádzkovateľ") spracúva osobné údaje návštevníkov webovej stránky systemofinsight.digital a záujemcov o kurz riadenia energie. Dokument je vypracovaný v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Rešpektujeme vaše súkromie. Spracúvame iba také údaje, ktoré sú nevyhnutné na prevádzku tejto webovej stránky a komunikáciu so záujemcami o naše služby.

Aké údaje zhromažďujeme a ako

Osobné údaje zhromažďujeme výlučne prostredníctvom kontaktného formulára umiestneného na stránke contact.html. Formulár zbiera nasledujúce kategórie údajov:

• Identifikačné údaje: meno a priezvisko
• Kontaktné údaje: e-mailová adresa a telefónne číslo
• Obsah komunikácie: text správy, ktorú odosielate

Webová stránka môže automaticky zaznamenávať technické údaje, ako je IP adresa, typ prehliadača a čas návštevy, a to prostredníctvom serverových logov alebo analytických nástrojov, ak sú aktívne na základe vášho súhlasu s cookies.

Právny základ spracúvania

Spracúvanie vašich osobných údajov je založené na nasledujúcich právnych základoch podľa článku 6 GDPR:

• Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR): pri odoslaní kontaktného formulára udeľujete súhlas so spracúvaním zadaných údajov na účely odpovede na vašu správu.
• Oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): spracúvanie technických logov nevyhnutných na bezpečnú prevádzku webovej stránky.
• Plnenie zmluvy alebo predzmluvné kroky (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR): v prípade, že komunikácia smeruje k uzatvoreniu zmluvného vzťahu týkajúceho sa kurzu.

Účel spracúvania

Vaše osobné údaje spracúvame výlučne na tieto účely:

• Odpoveď na vašu správu a komunikácia s vami v súvislosti s kurzom
• Administratíva a organizácia kurzu v prípade záujmu o účasť
• Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa
• Zaistenie bezpečnej prevádzky webovej stránky

Vaše údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely a nevyužívame ich na automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené nasledujúcim kategóriám príjemcov, a to výlučne v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelu spracúvania:

• Poskytovatelia e-mailových služieb použitých na doručenie vašej správy
• Poskytovatelia webhostingu a technickej infraštruktúry webovej stránky
• Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje platný právny predpis

Prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru sa neuskutočňuje, pokiaľ to nevyžadujú technické podmienky použitých služieb. V takom prípade dbáme na to, aby bol prenos zabezpečený v súlade s kapitolou V GDPR.

Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené, alebo po dobu vyžadovanú platnými právnymi predpismi. Kontaktné údaje z formulára sú uchovávané po dobu aktívnej komunikácie a následne maximálne 24 mesiacov od posledného kontaktu, pokiaľ nevznikol zmluvný vzťah. Zmluvná dokumentácia sa uchováva v súlade s platnými predpismi o archivácii.

Vaše práva ako dotknutej osoby

V súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z.z. máte nasledujúce práva:

• Právo na prístup (čl. 15 GDPR): máte právo vedieť, aké osobné údaje o vás spracúvame.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): máte právo požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.
• Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR): za určitých podmienok máte právo požiadať o vymazanie svojich údajov.
• Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR): za určitých podmienok môžete požiadať o obmedzenie spracúvania vašich údajov.
• Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): máte právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte.
• Právo namietať (čl. 21 GDPR): máte právo namietať voči spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
• Právo odvolať súhlas: ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.

Svoje práva môžete uplatniť zaslaním e-mailu na adresu info@systemofinsight.digital alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s GDPR alebo zákonom č. 18/2018 Z.z., máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu. Príslušným dozorným orgánom v Slovenskej republike je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

Bezpečnosť osobných údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, zverejnením alebo zničením. Webová stránka je prevádzkovaná s využitím šifrovaného spojenia (HTTPS). Prístup k osobným údajom je obmedzený na osoby, ktoré ho nevyhnutne potrebujú na plnenie svojich pracovných povinností.

Cookies a sledovacie technológie

Informácie o používaní súborov cookies na tejto webovej stránke sú uvedené v samostatnom dokumente dostupnom na adrese cookies.html. Spracúvanie cookies, ktoré nie sú nevyhnutne potrebné na prevádzku stránky, je podmienené vaším súhlasom.

Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, aby odrážali zmeny v spôsobe spracúvania údajov alebo zmeny v platných právnych predpisoch. Dátum poslednej aktualizácie je vždy uvedený v záhlaví tohto dokumentu. Odporúčame vám tieto zásady pravidelne kontrolovať.

Kontakt na prevádzkovateľa

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov alebo si chcete uplatniť niektoré zo svojich práv, kontaktujte nás:

• E-mail: info@systemofinsight.digital
• Telefón: +421 41 723 2064
• Poštová adresa: Antona Bernoláka 51, Slovenská republika